Een feest organiseren

Een feest organiseren

Als je een feest gaat organiseren, zijn er een aantal dingen waar je aan moet denken. Of je nou een groot of een klein feest geeft, er komt altijd wat voorbereiding bij kijken.

De locatie

De locatie van je feest is afhankelijk van het aantal gasten. Nodig je maar een paar mensen uit, dan kun je het feest heel goed thuis houden. Ga je echt heel veel mensen uitnodigen, dan kun je beter een locatie huren, zoals een feestzaal of kroeg. Het kan ook zijn dat je geen zin hebt in al die mensen en rotzooi bij jou thuis. Ook dan kun je beter een locatie huren. Wanneer je een locatie huurt moet je deze ook netjes achterlaten, maar dat is toch anders dan je eigen huis. Als je je feest op locatie houdt, hoef je geen spullen te verplaatsen om meer ruimte te creëren en hoef je niet bang te zijn dat kostbare spullen kapot gaan of vies worden. Als je een locatie gaat huren, dan is het wel belangrijk om dit op tijd te doen en goede afspraken te maken met de verhuurder.

Kleding

Een belangrijk onderdeel van een feest is natuurlijk de kleding. Wanneer je een normaal feestje viert hoeven gast natuurlijk niet perse bepaalde kleding aan, maar als je een themafeest organiseert is het wel leuk als gasten de juiste feestkleding aan hebben. Denk hierbij aan disco feesten met disco kleding, hawaii kleding voor een beachparty of smokings en jurken op een hollywood feest. Daarnaast is het met nieuwjaar bijvoorbeeld leuk als iedereen netjes gekleed is.

Eten en drinken

Als je een feest geeft is belangrijk om voldoende eten en drinken in huis te hebben, want je wilt natuurlijk niet met lege handen komen te staan. Bepaal van te voren wat voor soort drank je in huis gaat halen. Ga je alleen voor fris, wijn en bier of pak je helemaal uit en haal je ook andere drank in huis, zoals sterke drank en mixdranken? Daarnaast is het eten dat je nodig hebt afhankelijk van de tijd waarop je feest begint. Begint jouw feest voor etenstijd, dan is het gebruikelijk om een avondmaal voor je gasten te verzorgen. Heb je geen zin om zelf voor zoveel mensen te gaan koken? Dan kun je ook eten bestellen. Het is wel belangrijk dat je dit op tijd doet en niet pas op de avond zelf, omdat het vaak wat tijd kost om dit eten allemaal klaar te maken. Begint je feest pas later, dan hoef je alleen te zorgen voor wat kleine hapjes. Zorg er voor dat je duidelijk naar je gasten toe communiceert of jij zorgt voor een avondmaal of niet.

De planning

Bepaal vooraf wat voor soort feest je geeft. Is het een feest waarbij iedereen vrij kan binnenlopen of heb je een bepaalde planning waar je je aan wilt houden? Wanneer je bijvoorbeeld een diner geeft of een toast wilt uitbrengen, dan is het natuurlijk belangrijk dat alle gasten op tijd aanwezig zijn. Geef jij gewoon een gezellig feestje waarbij het niet uitmaakt hoe laat iemand komt, dan kun je zeggen dat je gasten welkom zijn vanaf een bepaalde tijd, maar dat ze ook later kunnen komen. Het is dus belangrijk om duidelijk aan te geven of jouw feest een ‘vanaf-tijd’ heeft of een echte begintijd, zo kun je misverstanden en teleurstellingen voorkomen. Ten slotte moet je nog nadenken over de eindtijd. Mag jouw feest tot in de late uurtjes doorgaan en is het afgelopen wanneer de laatste gast naar huis gaat of moeten jouw gasten voor een bepaalde tijd naar huis gaan? Dit laatste …